Datenschutzhinweis
Wir freuen uns über Ihren Besuch sowie Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten und Dienstleistungen.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes ist die Aareon Deutschland GmbH, Isaac-Fulda-Allee 6, 55124 Mainz mit E-Mail-Adresse info@aareon.com
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Übersicht
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihr sicheres Gefühl beim Besuch unserer Internetseiten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die persönlichen Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, verarbeiten wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich dieser Datenschutzhinweis nicht erstreckt. Trotz größter Sorgfalt bei der Auswahl der Links zu anderen Anbietern können wir keine Verantwortung oder Haftung für die Inhalte und die Datensicherheit der Webseiten dieser Anbieter übernehmen.
I. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um Ihre Aareon zur Verfügung gestellten Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Vertrauliche persönliche Daten, die über das Internet übertragen werden, schützen wir darüber hinaus durch Verschlüsselung.
Alle unsere Mitarbeiter sind zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet.
II. Cookies
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die vom Betreiber eines Webauftritts auf Ihrem Rechner gespeichert wird. Cookies dienen in erster Linie dazu, den Webseitenbesuch komfortabler und sicherer zu gestalten und zu beschleunigen.
Für das Angebot von Zusatzfunktionen, die den Komfort bei der Nutzung unserer Webseiten verbessern, die einen einwandfreien Registrierungsprozess gewährleisten oder um Informationen über die Nutzung unserer Webseiten zu erhalten und so die Gestaltung unserer Webseiten besser auf unsere Kunden abzustimmen, setzen wir Cookies ein: technisch notwendige Cookies (z. B. Kunden-Login) werden gemäß anwendbarem Recht ungefragt gesetzt, andere Cookies (z. B. für Tracking) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Dabei werden für eine begrenzte Zeit Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite in Dateien auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei einem erneuten Besuch auf unserer Webseite werden die gespeicherten Informationen wieder ausgelesen, wodurch Ihnen zum Beispiel die erneute Eingabe von Daten erspart wird.
Sie haben die Möglichkeit, Cookies in Ihrem Browser zu löschen und Ihre Browsereinstellungen so zu ändern, dass Cookies bei Bedarf blockiert werden oder erst nach Einzelfreigabe zugelassen werden. Wenn Sie die Speicherung von Cookies blockieren, können Sie diese oder eine andere Webseite möglicherweise nicht uneingeschränkt in vollem Umfang nutzen.
III. Verarbeitung von Daten beim Besuch unserer Webseiten
(1) Beim Besuch unserer Webseiten speichern unsere Webserver standardmäßig sog. Server-Logfiles: die IP-Adresse Ihres PC sowie Datum und Zeit Ihrer Anfrage, den Typ Ihres Internet-Browsers und das Betriebssystem Ihres PC sowie die Seite, von der aus Sie uns besuchen. Dies ist notwendig, um Ihnen einen technisch zuverlässigen Betrieb gewährleisten zu können. Ein darüberhinausgehender Personenbezug aufgrund dieser Daten wird nicht hergestellt und wird auch nicht beabsichtigt. Bei rechtswidriger Nutzung behalten wir uns eine Überprüfung zur Rechtsverfolgung vor.
(2) Auf unseren Webseiten verwenden wir Vimeo zur Anzeige von Videos. Für das Hosting der Videos nutzen wir das Angebot von Vimeo, einem Drittanbieter (Vimeo.com Inc., USA). Technisch bedingt kommt es durch die Einbindung von Vimeo-Videos zu Aufrufen der Server von Vimeo. Für den Abruf und die Übermittlung des Videos werden an den Vimeo-Server (USA) Ihre IP-Adresse, Daten Ihres Browsers bzw. Ihres Endgerätes übermittelt und Informationen darüber, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Der Auslandstransfer wird durch die Registrierung des Dienstleisters beim EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
Für die mit dem Abspielen eines Videos verbundene Verwendung von Daten Ihres Browsers bzw. Endgerätes verweisen wir auf die Datenschutzhinweise des Anbieters. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.
(3) Auf unseren Webseiten verwenden wir die Einbettung von Videos von youtube.com (USA). Diese Videos sind mit dem YouTube-Modus mit erweitertem Datenschutzmodus eingebettet. In diesem Modus werden laut YouTube keine Cookies auf Ihrem Computer gesetzt und keine persönlich identifizierbaren Informationen für die Wiedergabe eingebetteter Videos gespeichert. Für den Abruf und die Übermittlung des Videos wird Ihre IP-Adresse an YouTube als Dienst von Google (USA) übermittelt. Der Auslandstransfer wird durch die Registrierung des Dienstleisters beim EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
YouTube setzt Cookies, wenn Sie auf den YouTube-Videoplayer klicken und direkt zur YouTube-Website navigieren. Da diese Cookies von YouTube gesetzt werden, haben wir keine direkte Kontrolle über ihre Verwendung. Lesen Sie mehr auf der Informationsseite bei YouTube zum Einbetten von Videos. Für weitere Informationen von YouTube lesen Sie bitte die Datenschutzrichtlinie von YouTube (Google): https://policies.google.com/privacy?hl=de
(4) Auf unseren Webseiten verwenden wir HubSpot zur Besucheranalyse, was Sie für sich oben auf dieser Seite über den Button „Cookies und Tracking-Einstellungen bearbeiten“ ein- bzw. ausschalten können. HubSpot ist ein Unternehmen in den USA mit Niederlassung in Deutschland. Bei der Besucheranalyse werden Informationen über das Verhalten von Besuchern (Tracking) der Website gewonnen, um so deren Nutzererfahrung zu verbessern. HubSpot verwendet Cookies. Die erfassten Informationen sind z. B. IP-Adresse, der geographische Standort, Art des Browsers, Dauer des Besuchs und aufgerufene Seiten.
Zudem werden Funktionen von HubSpot verwendet für Download von Marketing-Unterlagen (z. B. Whitepaper), Kontaktformular und Newsletter. Die Funktionen können eigenständig genutzt werden u. a. mit Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und weiterer Angaben. Die Daten werden für die jeweilige Funktion verarbeitet. Beim Abonnement von Newslettern werden zum Zwecke des Versands und der Nachweisbarkeit E-Mail-Adresse, Name, Datum und Uhrzeit der Registrierung sowie Datum und Uhrzeit der Bestätigungsmail (Double-Opt-In-Verfahren) gespeichert. Den Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen.
Mittels HubSpot erfasste Informationen werden auf Servern der Service-Provider von HubSpot (AWS von Amazon und Google Cloud mit Rechenzentren in Deutschland) gespeichert. Ein Auslandstransfer personenbezogener Daten in die USA und z. B. bei Support weltweit wird durch die Registrierung des Dienstleisters beim EU-US Data Privacy Framework und EU-Standarddatenschutzklauseln abgesichert. Mit Einschalten der Funktion stimmen Sie der Nutzung gemäß Datenschutzhinweis zu.
Weitere Informationen finden sich in der HubSpot-Datenschutzrichtlinie: https://knowledge.hubspot.com/de/privacy-and-consent/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser und zu ihren Cookies in der HubSpot-Wissensdatenbank: https://knowledge.hubspot.com/de/privacy-and-consent/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser.
(5) Andere personenbezogene Daten werden beim Besuch unserer Webseiten nicht erfasst, es sei denn, Sie machen freiwillig Angaben, z. B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse im Rahmen einer Registrierung, der Anmeldung für bestimmte Dienste, zu Bewerbungszwecken, für eine Umfrage oder den Erhalt von firmen- und produktbezogenen Informationen, der Teilnahme an einem Preisausschreiben oder zur Durchführung eines Vertrages. Die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden zu den jeweils angegebenen Zwecken gespeichert und genutzt.
| Art | Rechtsgrundlage | Empfänger | Speicherdauer | |
| Server-Logfiles mit IP-Adresse | berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für zuverlässigen Betrieb der Webseiten | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften | 60 Tage | - |
| Persistent-Cookie für Cookie-Verwendung | Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften | 1 Jahr | accept_cookiewall |
| Session-Cookie(s) für Login-Bereich(e) | Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften | Browsersitzung | CMS_SESSION_ID |
| Persistent-Cookie(s) für Login-Bereich(e) | Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften | 1 Jahr | AareonID |
| Persistent-Cookie für YouTube-Nutzung (von Aareon für YouTube-Videos) | Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an YouTube-Server von Google (USA) | 1 Jahr | accept_youtube |
| Persistent-Cookie für Vimeo-Nutzung (von Aareon für Vimeo-Videos) | Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von Vimeo (USA) | 1 Jahr | accept_vimeo |
| Persistent-Cookie für HubSpot-Nutzung (von Aareon) | Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | 1 Jahr | accept_hubspot |
| Notwendiges Cookie (von HubSpot) | berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für zuverlässigen Betrieb der Webseiten | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | 6 Monate | _hs_opt_out |
| Notwendiges Cookie (von HubSpot) | berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für zuverlässigen Betrieb der Webseiten | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | 6 Monate | __hs_d_not_tracking |
| Notwendiges Cookie (von HubSpot) | berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für zuverlässigen Betrieb der Webseiten | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | 7 Tage | __hs_initial_opt_ |
| Notwendiges Cookie (von HubSpot) | berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für zuverlässigen Betrieb der Webseiten | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | 6 Monate | __hs_cookie_cat_pref |
| Notwendiges Cookie (von HubSpot) | berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für zuverlässigen Betrieb der Webseiten | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | Browsersitzung | hs_ab_test |
| Notwendiges Cookie (von HubSpot) | berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für zuverlässigen Betrieb der Webseiten | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | 14 Tage | [id]_key |
| Notwendiges Cookie (von HubSpot) | berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für zuverlässigen Betrieb der Webseiten | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | 30 Minuten | hs-messages-is-open |
| Notwendiges Cookie (von HubSpot) | berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für zuverlässigen Betrieb der Webseiten | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | 1 Tag | hs-messages-hide-welcome-message |
| Notwendiges Cookie (von HubSpot) | berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für zuverlässigen Betrieb der Webseiten | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | 7 Tage | __hsmem |
| Notwendiges Cookie (von HubSpot) | berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für zuverlässigen Betrieb der Webseiten | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | Browsersitzung | hs-membershem-csrf |
| Notwendiges Cookie (von HubSpot) | berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für zuverlässigen Betrieb der Webseiten | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | 2 Jahre | hs_langswitcher_choice |
| Notwendiges Cookie (von HubSpot) | berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für zuverlässigen Betrieb der Webseiten | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | Browsersitzung | __cFroid |
| Notwendiges Cookie (von HubSpot) | berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für zuverlässigen Betrieb der Webseiten | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | 30 Minuten | __cf_bm |
| Analytics Cookie (von HubSpot) | Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | 6 Monate | __hstc |
| Analytics Cookie (von HubSpot) | Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | 6 Monate | hubspotutk |
| Analytics Cookie (von HubSpot) | Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | 30 Minuten | __hssc |
| Analytics Cookie (von HubSpot) | Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften. Übermittlung der IP-Adresse an Server von HubSpot (USA) | Browsersitzung | __hssrc |
| Freiwillige Angaben | Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO bzw. Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO | Mitarbeiter der Aareon AG sowie ihrer Tochtergesellschaften und Auftragsverarbeiter | Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, jedoch kürzer bei Preisausschreiben bzw. Umfragen (nach Beendigung) und Bewerbungen (6 Monaten, sofern nicht länger zugestimmt) | - |
V. Betroffenenrechte
Auf Anforderung teilen wir Ihnen entsprechend dem geltenden Recht schriftlich mit, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind. Sie haben ferner ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerruf bzw. Widerspruch für die Zukunft sowie Datenübertragbarkeit. Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
VI. Weitere Betroffenenhinweise
→ Gebäudeüberwachung per Video am Aareon-Hauptsitz in Mainz
Sowie die folgenden Dokumente:
Downloads
VII. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen hat Aareon einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an ihn wenden.
Dr. Heiner Baab
Datenschutzbeauftragter
c/o Aareon AG
Isaac-Fulda-Allee 6
55124 Mainz
oder
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@aareon.com